Egy nagyobb projekt kivitelezése rendkívül nehéz feladat, hogyha nem állnak rendelkezésre az ehhez megfelelő eszközök. Az ERP rendszerek ebben az esetben is előtérbe kerülnek, köszönhetően a projekt-kontrolling funkciónak.
Ez többek között arra szolgál, hogy a projektvezető átfogó képet kapjon mindenről, hogy ezt követően, az így szerzett információk alapján határozott döntéseket tudjon hozni. Ez csak abban az esetben lehetséges, hogyha az információforgalom folyamatos, mert csak így érhető elő egy dinamikus körforgás.
Tulajdonképpen ezt foglalja magába a projekt-kontrolling. Hatékonyan vonhatunk ellenőrzésünk alá minden munkafolyamatot a projekt kivitelezésével kapcsolatban. Akár a visszacsatolások esetében is a hasznunkra válhat.
Ezzel a módszerrel könnyen nyomon követhetjük a változásokat és így minimálisra csökkenhetjük a döntésekből adódó kockázatot. A projekt-kontrolling segítségével egyszerűbben valósíthatjuk meg a kitűzött céljainkat, amelyek rendszerint igencsak komplex folyamatokat ölelnek magukba. Ezzel a módszerrel időt és energiát spórolhatunk meg.